Proficiat, je gaat trouwen! Geef jezelf de tijd om stil te staan bij dit bijzonder moment en take it all in. Hoewel het allemaal superspannend is, kan het ook zijn dat je je overweldigd voelt door de vele dingen die geregeld moeten worden bij de planning van je trouw. En dat is niet meer dan normaal. Dus laten we begin bij het begin! Om je te helpen je ‘cool’ te bewaren, zetten we graag de eerste 5 stappen op een rijtje voor de planning van je trouwfeest. Let’s go!
Luister naar de verwachtingen van je partner
Hold on a minute. Voordat je je helemaal verliest in de wereld van uitnodigingen, trouwlocaties, bloemen, … is het essentieel om eens te babbelen met je partner over jullie verwachtingen. Neem er een glas wijn bij en vertel elkaar hoe jullie je ideale dag voor je zien. Welke stijl vinden jullie leuk? Hoe zien jullie de ideale trouw voor jullie? Hoe groot zien jullie je trouwfeest? Wat vinden jullie belangrijk en wat niet? Welke vibe verkiezen jullie (casual, formeel, etc.)?
Neem echt jullie tijd om jullie visie voor je trouw in kaart te brengen en denk ook eens terug aan trouwfeesten waar jullie te gast waren. Wat vonden jullie leuke elementen? Wat was eerder een no go? Scroll samen door Pinterest en babbel gerust eens met vrienden die al getrouwd zijn over hun ervaringen. Zit je duidelijk op 1 lijn met je partner? Dan kan het plannen van je trouw van start gaan en kan je keuzes maken waar jullie beiden gelukkig van worden.
Stel een trouwbudget op
Een van de grootste uitdagingen bij het plannen van een bruiloft? Je budget bepalen. Vaak hoor ik van koppels die net verloofd zijn dat ze totaal geen idee hebben welke kosten er allemaal komen kijken bij een trouw. Logisch. Het is de eerste keer dat je trouwt dus het is moeilijk om alle onderdelen van een trouwfeest in kaart te brengen. Laat staan dat je er ook nog een budget op moet plakken per onderdeel terwijl je geen idee hebt wat een trouwlocatie, catering, trouwkledij, fotograaf, eventstylist,…kost.
First things first: bespreek met je partner hoeveel jullie bereid zijn uit te geven. Maak daarna allebei je eigen top 3 met zaken die jij het belangrijkste vindt en dus ook het meeste budget aan wilt toekennen. Houd bij de bepaling van je budget rekening met onvoorziene kosten. Wil je bv. Een trouwfeest in je tuin organiseren? Neem dan ook de kosten van een tent op in je budget als je moet overschakelen op plan B bij slecht weer. Je zal zien: het opstellen van een budget helpt je om doordachte keuzes te maken en minder financiële stress te ervaren tijdens het planningsproces. Weet je echt niet waar te beginnen en krijg je nu al stress van alle to do’s? Dan is het een goed idee om een weddingplanner te overwegen.
Stel een gastenlijst op
Een gastenlijst opstellen kan leuk zijn, maar brengt vaak ook veel gepieker met zich mee. ‘Moet ik mijn tante vragen die ik maar 1x per jaar zie? Vraag ik ook de partner van mijn collega die ik nog nooit heb ontmoet?’.
Als ik 1 goede raad mag geven: trouwen is iets persoonlijk. Jij kiest dus ook hoe je trouwt, met wie en hoeveel volk je erbij wilt. Doe het dus niet om anderen (je ouders, schoonfamilie, …) te pleasen.
Achteraf heb je daar gegarandeerd spijt van en denk je: als ik het opnieuw zou kunnen doen, zou ik het wel anders doen. Zonde van de moeite, er komt (hopelijk) geen tweede keer. Kies dus vanaf het begin hetgeen JIJ wilt en laat je niet beïnvloeden door wat anderen willen of van jou verwachten.
Vind je het moeilijk om je gastenlijst op te stellen? Begin dan met de gasten op te schrijven die je er ABSOLUUT bij wilt (beste vrienden, familie,…). Blijf vooral eerlijk en duidelijk tegen elkaar over wie jullie willen uitnodigen en houd rekening met het beschikbare budget.
Kies een trouwdatum en trouwlocatie
En dan is het nu tijd voor het leuke gedeelte: je trouwdatum bepalen en de perfecte trouwlocatie vinden. Je beseft het misschien nu nog niet, maar je trouwlocatie bepaalt ALLES. Hoeveel gasten je kan uitnodigen, de styling, indeling, sfeer en vibe. Het is dus goed dat jullie hier ondertussen al een duidelijk beeld van hebben, zodat jullie op zoek kunnen gaan naar de geschikte trouwlocatie voor jullie droomhuwelijk.
Houd rekening met factoren als seizoen, weer, reisafstand, sfeer,… bij het kiezen van je locatie. Het is zoveel om over na te denken I know…maar please denk over deze dingen na voordat je van de ene locatie naar de andere bolt. Het zou zonde zijn dat je achteraf zoiets hebt van “shit het had leuk geweest om de receptie buiten te doen” & als dat uiteindelijk niet kan op de gekozen locatie. Of dat je beseft ‘oei ik wou een moderne styling maar dat past hier eigenlijk totaal niet bij de zaal…jammer.’
Nog belangrijker: begin op tijd met de zoektocht naar je trouwlocatie. Zeker als je aast op een zaterdag voor je huwelijk, leg je deze best meer dan 1 jaar op voorhand vast.
Zoek naar professionals voor je trouw
1 ding is zeker: je kan niet alles zelf doen. het inhuren van professionals zoals een wedding planner, fotograaf, cateraar, event stylist,…kan een enorme last van jullie schouders halen. Deze experts hebben ervaring in het organiseren van bruiloften en helpen jullie om jullie visie werkelijkheid te maken. Doe wat onderzoek, vraag om aanbevelingen bij getrouwde vrienden en nog belangrijker: plan altijd een kennismakingsgesprek in voordat je een keuze maakt. Je zal namelijk vaak samenwerken en dan is het natuurlijk fijn als je een klik voelt met de mensen die jullie huwelijk tot een succes zullen maken.
Het startschot van de planning van je trouw
Voilà, als je deze 5 stappen volgt, ben je vertrokken om jullie ideale trouwfeest te realiseren. Ik hoef het je niet te vertellen, maar het plannen van een huwelijk is veel werk. Er zullen heel wat avonden en weekenden nodig zijn om jullie droomhuwelijk te plannen. Maar met een goede planning en de ondersteuning van goede leveranciers, realiseer je samen een van de meest memorabele en bijzondere dagen van je leven. Om er zeker van te zijn dat je niets vergeet, maakte ik speciaal voor jullie een wedding checklist met alle to do’s. Enjoy the process. Maar geniet vooral van elkaar en kijk samen uit naar het nieuwe avontuur dat jullie binnenkort aangaan.
