Trouwen in het buitenland. Je droomt al een tijdje van een destination wedding. Je ziet het misschien al helemaal voor je: een diner tussen de olijfbomen in Italië, een receptie met uitzicht op een strand in Spanje of een intieme setting in de wijngaarden in Zuid-Frankrijk.
Maar bij het plannen van je destination wedding, komt ook die twijfel: “Hoe moeten we dit allemaal regelen? Kunnen we verwachten van onze gasten dat ze naar het buitenland reizen voor onze trouw? Wat kost een destination wedding?
Die vragen zijn waarschijnlijk allemaal al de revue gepasseerd. Maar als jullie dromen van een trouw in het buitenland, moet je dat vooral doen. In deze blog deel ik 3 cruciale tips waar je best rekening mee houdt als je droomt van een destination wedding.
Bepaal de totale kosten van je destination wedding
De grootste fout die koppels maken
Een van de grootste fouten die ik koppels zie maken? Belangrijke keuzes maken zoals het boeken van een trouwlocatie, zonder dat je een duidelijke visie en totaalbudget voor ogen hebt. Wat koppels niet weten? Dat de eerste keuzes al 70% van de sfeer en budget van je trouw bepalen. Zorg dus dat je deze niet alleen op gevoel maakt, maar effectief een realistisch beeld hebt van de totale kost van jullie trouw in het buitenland.
Dus als jij graag wilt starten met de planning van je trouw maar nog geen zicht hebt op:
- Wat realistisch in binnen jullie budget
- Wat jullie prioriteiten zijn
- Wat optioneel is
Dan is dit de eerste stap die je moet zetten.
Maak een realistisch kostenoverzicht op voor je keuzes maakt
Ik merk dat een realistisch kostenoverzicht opstellen een van de moeilijkste dingen is bij de start van de planning. Want hoe krijg je hier helderheid in? Hoe bepaal je de kosten van een trouwfeest in het buitenland als er in de trouwindustrie zo vaag wordt gedaan over budget?
Let me tell you. Het goede nieuws: je hebt 2 opties.
Optie 1: je plant je trouw zelf
Als jij je trouw zelf wil plannen, stel ik voor dat je per categorie 2 à 3 leveranciers contacteert en offertes opvraagt.
Zoek idealiter lokale leveranciers, plan een kennismaking in en vraag een offerte op. Het voordeel is dat je zo een algemeen beeld krijgt van de gemiddelde kosten voor bloemen, fotograaf, locaties, catering, etc.
De valkuil? Je weet totaal niet waar je op moet letten bij het vergelijken van een offerte. In de ene offerte is het meubilair reeds inbegrepen in de locatie, terwijl dit bij de andere offerte nog niet inbegrepen is.
En daar komt nog de onzekerheid bij of de leverancier wel betrouwbaar is, afspraken nakomt,…
Maar het moeilijkste? Als je nog geen duidelijke visie hebt van het soort trouw dat je voor ogen hebt, dan ben je echt gewoon tijd aan het verspillen. Want offertes worden gebaseerd op wat jullie voor ogen hebben. Dus als je dit niet helder hebt, dan neem je best je tijd om hier beslissingen in te nemen of de hulp in te schakelen van een stylist of wedding planner.
Optie 2 vs. de oplossing: budget en visie blueprint
Wat als ik je nu zeg dat het veel makkelijker kan? Dat je in 2 uur tijd duidelijkheid kan hebben over jullie totaalbudget op maat van wat jullie écht belangrijk vinden. Kan je je voorstellen hoeveel tijd aan research en planning je bespaart dankzij al de insider info die je krijgt van een weddingplanner die al meer dan 50 trouwfeesten organiseerde?
In de Budget en visie blueprint sessie brengen we jullie volledige trouw in kaart:
- Jullie totale budget en prioriteiten
- Realistische kosten per onderdeel
- Mogelijke landen/regio’s op maat van jullie budget
- Wat écht belangrijk is voor jullie dag
- Haalbare timeline
Factoren die je budget beïnvloeden
De kosten kunnen enorm variëren afhankelijk van:
- Aantal gasten: dit heeft een grote invloed op de kosten qua catering
- Accommodatie en vluchten: financieren jullie dit voor jullie gasten of betalen ze dit zelf?
- Wedding day of wedding weekend?
- Extra activiteiten voor jullie gasten?
- Keuze qua land en regio
Als je trouwt in het buitenland, kijk dan zelf wat mogelijk is volgens jullie budget. Je moet je zeker niet verplicht voelen om de vluchten en accommodatie voor je gasten te betalen. Wat je wel kan doen? Een website maken waar je tips geeft voor leuke verblijven. Of je kan bijvoorbeeld zeggen tegen jullie gasten dat je geen cadeaus verwacht, maar dat hun aanwezigheid volstaat.
Om je alvast een idee te geven, beginnen trouwfeesten met 50 personen gemiddeld vanaf €50 000 (inclusief wedding planner).
De keuze van je trouwlocatie bepaalt alles
De trouwlocatie bepaalt niet alleen de sfeer van jullie trouw, maar ook de hele structuur van je dag.
Als je zelf een locatie zoekt, kies je best een trouwlocatie die een totaalpakket aanbiedt. Daarbij heb je minder vrijheid om je trouwfeest helemaal in te richten zoals jij het wilt. Het voordeel hierbij is wel dat alles voor jou geregeld wordt. Van catering en leveranciers tot de aankleding van de zaal. Een all-in one deal dus.
Ben je meer fan van een unieke locatie? Een trouw op maat die jullie verhaal vertelt? Een diner tussen de wijngaarden, een dansfeest onder de sterren, een ceremonie op een afgelegen strand? Kies dan voor een weddingplanner en stylist die jouw visie realiseert. Zij kennen unieke locaties die jou de optimale vrijheid bieden om het trouwfeest volledig naar je hand te zetten.
Lokale leveranciers maken of breken je ervaring
De keuze van de juiste leveranciers is een van de belangrijkste factoren voor een geslaagd trouwfeest, zeker bij een huwelijk in het buitenland. Ze bepalen niet alleen de sfeer en kwaliteit van je dag, maar ook je gemoedsrust tijdens het hele traject. Veel koppels twijfelen tussen lokale leveranciers of leveranciers uit België, maar onderschatten vaak de extra kosten en logistieke complexiteit van het meenemen van een volledig team.
Daarom is het inschakelen van een weddingplanner vaak een slimme keuze. Dankzij een betrouwbaar lokaal netwerk in landen zoals Spanje, Italië, Frankrijk en Griekenland kan een weddingplanner de juiste leveranciers selecteren die passen bij jullie stijl en budget. Bovendien zorgt die lokale expertise voor duidelijke communicatie, betere afstemming ter plaatse en minder kans op misverstanden. Zo kan je met vertrouwen loslaten en focussen op wat echt telt: genieten van jullie trouwdag.
Waarom trouwen in het buitenland het waard is
Een trouw in het buitenland is een onvergetelijke ervaring. Het is een totaalbeleving die je deelt met je favoriete mensen op een unieke plek. Hoewel het meer inspanningen vergt om een destination wedding te realiseren, is dat het meer dan waard als je ziet wat je ervoor terugkrijgt. De sfeer, de romantiek en het vakantiegevoel, daar doe je het voor. Wil jij trouwen in het buitenland en heb je een wedding planner nodig om jou bij te staan? Plan dan een vrijblijvend kennismakingsgesprek in.