Jullie trouw valt of staat met het vinden van de perfecte trouwlocatie. Het is de plaats waar jij en je partner je geloften delen en de liefde vieren met familie en vrienden. Toch kan het ook een van de meest stressvolle onderdelen van de planning van je trouw zijn. Van budget tot de capaciteit van de trouwlocatie. Er zijn veel factoren om rekening mee te houden. Don’t you worry. Met deze 5 tips vinden jullie de trouwlocatie van jullie dromen.
1. Bepaal je prioriteiten
Hold on a minute. Voordat je halsoverkop je trouw begint te plannen, steek je best eens de koppen bij elkaar. Het begint allemaal met het opstellen van een duidelijk plan van aanpak. Maak een lijstje met al jullie verwachte trouwuitgaven en kies 3 elementen die voor jullie topprioriteit zijn. Is een heerlijke 5-gangenmenu in een magische setting voor jullie topprioriteit? Dan zal het grootste deel van je budget waarschijnlijk besteed worden aan je trouwlocatie, styling en catering.
2. Doe onderzoek naar de prijs van trouwlocaties
Oké, je bent er ondertussen achter gekomen dat de trouwlocatie een van jullie prio’s is. The pressure is on. Aangezien dit de eerste keer is (in de meeste gevallen) dat jullie een trouw plannen, hebben jullie waarschijnlijk geen flauw benul van de gangbare prijzen voor trouwlocaties.
Online zoektocht trouwlocatie
Doe daarom eerst wat research. Check online wat de gemiddelde prijs is voor het huren van een trouwlocatie. Houd daarbij ook rekening met wat inclusief en exclusief is in deze prijs. Denk bijvoorbeeld aan het aanwezige materiaal. Zijn er stoelen, tafels, decoratie inbegrepen of je dien je die nog extern te huren? Al deze zaken hebben een invloed op de totaalprijs van je locatie. Vraag ook eens de raad van vrienden die deze weg reeds hebben afgelegd. Zij geven je met plezier advies!
Nu je een idee hebt van de gemiddelde prijs, is het aan jullie om te bepalen hoeveel je maximaal wilt uitgeven aan de trouwlocatie van jullie dromen.
Fantaseer over jullie trouwlocatie
Een finca omgeven door wijngaarden in Toscane, een trouwfeest op een boerderij of een unieke dinersetting in een serre. Alles kan, alles mag! De vraag is alleen: welke trouwlocatie past bij jullie en hoeveel mag dat kosten?
Denk eraan: de trouwlocatie bepaalt de sfeer van jullie dag. Het is daarom nog leuker als de trouwlocatie past bij jullie als persoon. Heb je graag een traditioneel trouwfeest op een trouwlocatie waar alles voor jou geregeld wordt (van catering tot decoratie)? Of zie je jezelf eerder trouwen in het buitenland of in het midden van de natuur?
Houd bij de keuze van jullie trouwlocatie rekening met de volgende zaken:
- Regio
- Is er een mogelijkheid om ter plaatse een ceremonie te houden? Of trouwen we voor de kerk?
- Is er voldoende parkeergelegenheid
- Prijs locatie
- Is de cateraar vrij te kiezen of verbonden aan locatie?
- Capaciteit van de locatie (maximaal aantal gasten)
- Verlichting, elektriciteitsvoorziening, etc.
Bekijk foto’s en recensies
Als een locatie er geweldig uitziet op foto’s maar slechte recensies heeft, dan heb ik 1 boodschap voor jullie: schrappen die handel. Neem voordat je een beslissing neemt rustig de tijd om foto’s te bekijken van potentiële trouwlocaties. Lees zeker ook de reviews van koppels die daar trouwden. Dat geeft je een duidelijk idee van hun ervaring en of het al dan niet aan je verwachtingen voldoet.
Bezoek meerdere trouwlocaties
Of je nu 10, 20, 1000,…reviews of foto’s hebt gelezen, dat maakt je nog geen expert. Er gaat niets boven het zien van de trouwlocatie met je eigen ogen. Maak dus enkele afspraken met potentiële locaties en ga zelf eens een kijkje nemen. Het kan zijn dat je na je online zoektocht al een heel duidelijke voorkeur qua locatie hebt, maar staar je hier niet blind op. Maak een top 3 of 5 van trouwlocaties die een bezoek waard zijn. Door meerdere locaties te bezoeken, kan je beter vergelijken en een weloverwogen keuze maken. Let bij je bezoek op details zoals verlichting, indeling, kwaliteit van het geluidssysteem, etc. Geloof mij: als je de juiste trouwlocatie tegenkomt dan merk je dat direct!
Stel vragen
Wees niet bang om vragen te stellen bij het bezoeken van potentiële locaties. Dit is namelijk een belangrijke beslissing voor jullie. Vraag naar de prijzen en aanvullende diensten die ze aanbieden (catering, decoratie, enz.), evenals hun beleid inzake annuleringen of wijzigingen van data voor het geval er iets onverwachts gebeurt. Duidelijke communicatie is essentieel!
Overweeg een wedding planner
Krijg je al een lichte paniekaanval als je die 1001 trouwlocaties bekijkt? Of heb je gewoon geen tijd of zin om uren te besteden aan de zoektocht naar de perfecte locatie? Overweeg dan om een wedding planner in te schakelen (that would be me ?). Mijn taak als weddingplanner is volbracht als jullie ten volle hebben genoten van jullie roze wolk zowel voor als tijdens de trouw. Door de praktische zaken, onderhandelingen, contact met leveranciers, etc. uit jullie handen te nemen, kunnen jullie genieten van de zaken die er echt toe doen: de liefde vieren met jullie dierbaren. Je wilt later toch niet terugkijken op je trouw en denken ‘blij dat ik van die stress vanaf ben’? Dat zou zonde zijn…als je niet weet of je een wedding planner nodig hebt, kan je altijd een vrijblijvend matchgesprek inplannen.
De perfecte trouwlocatie
Hoewel het kiezen van de perfecte trouwlocatie een ontmoedigende uitdaging lijkt, zal de zoektocht veel vlotter verlopen als je deze stappen volgt. Vergeet niet dat dit een van de belangrijkste onderdelen is van jullie grote dag. Neem dus jullie tijd en doe wat onderzoek voordat je beslissingen neemt. Veel succes met het vinden van de perfecte trouwlocatie. Kan je toch wel wat hulp gebruiken? Dan help ik je graag!
